

一、通知
1. 格式
标题:
发文机关+关于+事由+的+文种(通知)
主送机关:
称呼、接收公文的单位
发文机关署名:
同标题中的发文机关(注意赋予角色)——写在日期正上方
成文日期:(后空四格)
①题目给定日期
②考试当天日期
③××××年××月××日
2. 内容
开头:
交代缘由:通知的依据、目的或背景
主体:
①时间、地点、人物
②通知内容:发布指示、安排工作、提出方法措施
③执行要求:需要落实的工作可以在结尾处提出贯彻执行的要求
结尾:
①特此通知。②以上通知,望认真执行。
3. 展示
二、报告
1. 格式
标题:
发文机关+关于+事由+的+文种(报告)
主送机关:直属上级——省(自治区)、市、县(区)、乡(镇)、行政村
发文机关署名:
同标题中的发文机关(注意赋予角色)——写在日期正上方
成文日期:(后空四格)
①题目给定日期
②考试当天日期
③××××年××月××日
2. 内容
开头:
交代缘由——起因、目的、主旨
主体:
①主要做法和成绩
②存在问题
③今后的工作设想
结尾:
特此报告;专此报告;请审核;请审示;已上报告,如有不妥,请指正。
3. 展示
三、请示
1. 格式
标题:
发文机关+关于+事由+的+文种(请示)
主送机关:
直属上级——省(自治区)、市、县(区)、乡(镇)、行政村
发文机关署名:
同标题中的发文机关(注意赋予角色)——写在日期正上方
成文日期:(后空四格)
①题目给定日期
②考试当天日期
③××××年××月××日
2. 内容
开头:
交代缘由——问题、目的、政策依据、意义等
主体:
请示内容
结尾:
①当否,请批复
②请审核批复
③以上意见,妥否,请批示
3. 展示
四、调查问卷
1. 格式
标题:(关于)+事由+的+文种(调查问卷)
2. 内容
开头:缘由——调查目的、查目的、意义、主要内容、调查单位、结果使用者等
主体:具体问题(标清序号)
结尾:致谢语(可以没有)
3. 展示
五、公开信(倡议书、宣传搞)
1. 格式
标题:
①致XXX的公开信
②发信单位及有关问题+“致XXX的公开信”
③主标题+副标题(例:恪尽职守,感恩奉献--致全体抗疫医护人员的公开信)
称呼:根据材料和题目
发文机关署名:日期正上方
成文日期:(后空四格)
①题目给定日期;
②考试当天日期;
③××××年××月××日
2. 内容
开头:
问候、致意,说明致信缘由,提出问题
主体:
①分析问题,阐明道理,说明解决问题的办法
②陈述情况,交代事情来龙去脉(原因、影响、对策)
结尾:
①总结观点,提出建议
②表明态度,分清褒贬
③提出希望,给予鼓励
④请求帮助,给予宣传
⑤表示决心,发出号召和倡议祝颂语
3. 展示
六、汇报
1. 格式
标题:
①事由+的+文种(汇报)
②自拟标题
称呼:单位、个人
发文机关署名:单位、个人——日期正上方
成文日期:(后空四格)
①题目给定日期;
②考试当天日期;
③××××年××月××日
2. 内容
开头:交代缘由
主体:根据题目确定
结尾:简要总结(可省略)
3. 展示
七、通知
1. 格式
标题:
①(讲话人)+事由+的+文种(讲话稿)
②自拟标题
③讲话人+会议名称+文种
称呼:与会人员
2. 内容
开头:交代缘由——目的、意义主旨
主体:根据题干要求的讲话目的确定
结尾:看法、希望、祝福——发出号召
3. 展示
八、建议书
1. 格式
标题:
①关于×××的建议书
②建议书
称呼:单位、个人(提案不写称呼)
署名:单位、个人——日期正上方
成文日期:(后空四格)
①题目给定日期;
②考试当天日期;
③××××年××月××日
2. 内容
开头:说明写作目的、背景情况等
主体:写明建议的内容,提出相关做法
结尾:表明希望、祝愿,或进行简单总结——发出号召
3. 展示
九、指导意见
1. 格式
标题:关于×××××的文种(意见)
称呼:下级各有关部门(根据题目要求分析得出)
署名:发文机关
成文日期:(后空四格)
①题目给定日期;
②考试当天日期;
③××××年××月××日
2. 内容
开头:背景、问题、主要目的和意义或者做了什么工作
主体:提出解决问题的措施
结尾:(可省略)
3. 展示
十、新闻稿
1. 格式
标题:自拟或给定
2. 内容
开头:背景、目的
主体:结合材料,根据题目要求确定内容
结尾:(可省略)
3. 展示
另:
1. 例如汇报提纲、讲话提纲等提纲文种如果不确定格式,按原文种写保底不会错,比如汇报提纲就按照汇报来写。
2. 注意人称代词的转换:
(1)称呼自己:本、我——我单位、本县、我村
(2)称呼对方:上级——简称:市政府、省政府、省局;下级——你局、你县;平级、无隶属关系——贵


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