十种公文题格式(一)

2021-09-18 · 申论 · 应用文写作

一、通知

1. 格式


标题:

发文机关+关于+事由+的+文种(通知)


主送机关:

称呼、接收公文的单位


发文机关署名:

同标题中的发文机关(注意赋予角色)——写在日期正上方


成文日期:(后空四格)

①题目给定日期

②考试当天日期

③××××年××月××日


2. 内容


开头:

交代缘由:通知的依据、目的或背景


主体:

①时间、地点、人物

②通知内容:发布指示、安排工作、提出方法措施

③执行要求:需要落实的工作可以在结尾处提出贯彻执行的要求


结尾:

①特此通知。②以上通知,望认真执行。


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二、报告

1. 格式


标题:

发文机关+关于+事由+的+文种(报告)

主送机关:直属上级——省(自治区)、市、县(区)、乡(镇)、行政村


发文机关署名:

同标题中的发文机关(注意赋予角色)——写在日期正上方


成文日期:(后空四格)

①题目给定日期

②考试当天日期

③××××年××月××日


2. 内容


开头:

交代缘由——起因、目的、主旨


主体:

①主要做法和成绩

②存在问题

③今后的工作设想


结尾:

特此报告;专此报告;请审核;请审示;已上报告,如有不妥,请指正。


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三、请示

1. 格式


标题:

发文机关+关于+事由+的+文种(请示)


主送机关:

直属上级——省(自治区)、市、县(区)、乡(镇)、行政村


发文机关署名:

同标题中的发文机关(注意赋予角色)——写在日期正上方


成文日期:(后空四格)

①题目给定日期

②考试当天日期

③××××年××月××日


2. 内容


开头:

交代缘由——问题、目的、政策依据、意义等


主体:

请示内容


结尾:

①当否,请批复

②请审核批复

③以上意见,妥否,请批示


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四、调查问卷

1. 格式


标题:(关于)+事由+的+文种(调查问卷)

2. 内容


开头:缘由——调查目的、查目的、意义、主要内容、调查单位、结果使用者等

主体:具体问题(标清序号)

结尾:致谢语(可以没有)


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五、公开信(倡议书、宣传搞)

1. 格式


标题:

①致XXX的公开信

②发信单位及有关问题+“致XXX的公开信”

③主标题+副标题(例:恪尽职守,感恩奉献--致全体抗疫医护人员的公开信)


称呼:根据材料和题目


发文机关署名:日期正上方


成文日期:(后空四格)

①题目给定日期;

②考试当天日期;

③××××年××月××日


2. 内容


开头:

问候、致意,说明致信缘由,提出问题


主体:

①分析问题,阐明道理,说明解决问题的办法

②陈述情况,交代事情来龙去脉(原因、影响、对策)


结尾:

①总结观点,提出建议

②表明态度,分清褒贬

③提出希望,给予鼓励

④请求帮助,给予宣传

⑤表示决心,发出号召和倡议祝颂语


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六、汇报

1. 格式


标题:

①事由+的+文种(汇报)

②自拟标题

称呼:单位、个人

发文机关署名:单位、个人——日期正上方

成文日期:(后空四格)

①题目给定日期;

②考试当天日期;

③××××年××月××日


2. 内容


开头:交代缘由

主体:根据题目确定

结尾:简要总结(可省略)

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七、通知

1. 格式


标题:

①(讲话人)+事由+的+文种(讲话稿)

②自拟标题

③讲话人+会议名称+文种

称呼:与会人员


2. 内容


开头:交代缘由——目的、意义主旨

主体:根据题干要求的讲话目的确定

结尾:看法、希望、祝福——发出号召


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八、建议书

1. 格式


标题:

①关于×××的建议书

②建议书

称呼:单位、个人(提案不写称呼)

署名:单位、个人——日期正上方

成文日期:(后空四格)

①题目给定日期;

②考试当天日期;

③××××年××月××日


2. 内容


开头:说明写作目的、背景情况等

主体:写明建议的内容,提出相关做法

结尾:表明希望、祝愿,或进行简单总结——发出号召


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九、指导意见

1. 格式


标题:关于×××××的文种(意见)

称呼:下级各有关部门(根据题目要求分析得出)

署名:发文机关

成文日期:(后空四格)

①题目给定日期;

②考试当天日期;

③××××年××月××日


2. 内容


开头:背景、问题、主要目的和意义或者做了什么工作

主体:提出解决问题的措施

结尾:(可省略)


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十、新闻稿

1. 格式


标题:自拟或给定

2. 内容


开头:背景、目的

主体:结合材料,根据题目要求确定内容

结尾:(可省略)


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另:

1. 例如汇报提纲、讲话提纲等提纲文种如果不确定格式,按原文种写保底不会错,比如汇报提纲就按照汇报来写。


2. 注意人称代词的转换:

(1)称呼自己:本、我——我单位、本县、我村

(2)称呼对方:上级——简称:市政府、省政府、省局;下级——你局、你县;平级、无隶属关系——贵



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